Snel symbolen invoeren: typeit

Wanneer u snel een symbool in wilt voeren voor een andere taal, dan kan dat soms best lastig zijn. Gelukkig is er voor u typeit.org een handige site waar u voor verschillende talen snel de verschillende symbolen terug kunt vinden, waarna u deze in uw document kunt plakken. Ook de verschillende valuta worden ondersteund.

Advertenties

Leestip: Getting Things Done

De vakantie is altijd een mooi moment om eens een aantal zaken te overdenken. Welke dingen wil ik volgend jaar anders aanpakken, of efficiënter. In de zomervakantie heb ik het boek van David Allen, Gettting Things Done,  gelezen en het is echt een boek vol praktische tips. Eén van de zaken die voor verbetering vatbaar was, is mijn overvolle mailbox. Wanneer u de methode van David Allen toepast, dan krijgt u controle over uw mailbox. Vanaf de zomervakantie maak ik gebruik van zijn methode en het heeft me een hoop rust gegeven en meer overzicht. Lees vooral ook deze tips, die me ook ontzettend hebben geholpen. Ik raad iedereen die meer controle over zijn mailbox wil dit boek aan. Het boek valt uiteen in een aantal fasen:

1. Verzamelen: in deze fase verzamelt u alle informatie, zonder dat u er verder iets mee doet. Het verzamelen kan op verschillende plekken. Het kan gebeuren in uw mailbox, maar het kan ook zijn in uw fysieke inbox.

2. Beslissen: Moet ik hier nu iets mee? Wanneer het antwoord ‘Nee’ is dan heeft u 3 mogelijkheden:

1. Verwijderen
2. Later/Misschien (ik gebruik hier onder andere een tickler file voor. Ik kom hier in een later bericht op terug.)
3. Archief (Ik gebruik hiervoor een alfabetisch systeem.)

3. Organiseren:

Wanneer u er wel iets mee moet doen dan heeft u de volgende opties:

1. Doe het meteen als het binnen 2 minuten kan. Deze 2-minuten regel heeft me al veel tijd bespaard. Het kost vaak meer tijd en energie wanneer u dingen die u relatief snel kunt doen later doet.
2. Wanneer het om een activiteit gaat die gekoppeld is aan een bepaalde datum, noteer deze dan in uw agenda.
3. Wachten op: Wanneer u iets niet zelf doet, maar aan iemand anders vraagt, plaats het dan op de lijst ‘Wachten op’.
4. Wanneer u het niet binnen 2 minuten kunt doen, plaats het dan op de lijst ‘Acties’. Vraag u daarbij altijd af: ‘Wat is de eerstvolgende stap die ik moet zetten’. Dus niet, een feest organiseren (dat is te vaag), maar maak bijvoorbeeld een lijst van wie u wilt uitnodigen, of maak een lijst van spullen die u moet kopen. Het moet dus een concrete actie zijn.

Laat NOOIT een mailtje in uw inbox staan.

Een ander belangrijk onderdeel is het wekelijks onderhoud. U moet echt een moment inplannen om te zien of alles wat u wilde doen gedaan is en vooruit kijken naar de week die komen gaat. U kunt het boek hier kopen.

6 TextExpansion programma's die u absoluut moet kennen

In een eerder bericht heb ik reeds aangegeven hoe u uw inbox onder controle krijgt door het aantal mails dat u ontvangt drastisch te beperken. In dit bericht wil ik aandacht schenken aan een aantal programma’s voor verschillende besturingssystemen waarmee u standaardtekst snel kunt invoeren, zodat u uzelf het nodige typwerk kunt besparen. U kunt denken aan: uw handtekening, een bedank-mailtje etc. Per besturingssysteem loop ik de verschillende programma’s voor u na:

Windows:

1) Fingertips (Fijn programma en erg gebruikersvriendelijk)
2) PhraseExpress
3) Texter
4) AutoHotkey

Apple:

1) TextExpander

Linux:

1) AutoKey (Dit is het programma dat ik gebruik.) In Ubuntu kun je dit programma direct installeren via het Software Center.

[Bron: http://lifehacker.com/5611210/how-to-use-text-expansion-to-save-yourself-hours-of-typing-every-day ]

Neem je Dropbox overal mee naar toe!

Dropbox is een geweldige applicatie en het mooie van Dropbox is dat je het ook kunt installeren op je USB-stick. Ik heb thuis een computer met Linux Mint en op mijn werk maak ik gebruik van een computer met Windows XP. Nu kan ik natuurlijk bestanden op mijn USB-stick synchroniseren via een of ander tooltje, maar waarom moeilijk doen als het makkelijk kan. Laat Dropbox het werk doen met één druk op de knop. Je kunt dat eenvoudig bereiken door DropboxPortableAHK te downloaden, uit te pakken en dit uitgepakte bestand te plaatsen op je USB-stick. Bekijk de screencast om te zien hoe het een en ander in zijn werk gaat.