Tagarchief: email

Unroll.me: uitschrijven voor nieuwsbrieven

 

 

In een eerder bericht heb ik u een aantal tips gegeven om uw mailbox onder controle te krijgen. De quote van Bruce Lee is daarbij zéér toepasselijk: “It’s not the daily increase but daily decrease. Hack away at the unessential. Deze quote houdt in dat het leven niet mooier wordt als u er dagelijk iets aan toevoegt, maar probeer er juist iets af te halen. 

Eén van de problemen is het grote aantal nieuwsbrieven waarop mensen geabonneerd zijn. Door deze op te zeggen kunt u uzelf een hoop tijd besparen. Gelukkig is er unroll.me een handige site waar je je aanmeldt met je Google-account en die vervolgens onderzoekt op welke nieuwsbrieven je geabonneerd bent. Na een tijdje (enig geduld is nodig) laat unroll.me zien op welke nieuwsbrieven je geabonneerd zijn en kun je je eenvoudig uitschrijven voor deze nieuwsbrieven. 

Advertenties

Outlook: verzonden email terughalen

Vandaag was er een collega die een mail had verstuurd aan de verkeerde persoon. Gelukkig kunt u dat in Outlook eenvoudig ongedaan maken. Dit werkt overigens alleen als de verzonden mail nog niet geopend is door de ontvangen. Wat moet u doen?

  • Stap 1: Ga naar de map ‘Verzonden items’ en dubbelklik op de mail die u ongedaan wil maken.
  • Stap 2: Klik op ‘Acties’ en vervolgens ‘Bericht intrekken’.
  • Stap 3: Vink aan ‘Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen’ en vink aan ‘Voor iedere geadresseerde laten weten of intrekken is gelukt of mislukt.

Je computer uitschakelen per SMS (vervolg 2)


Het bericht dat het meest is bekeken is zonder enige twijfel “Je computer uitschakelen per e-mail of SMS“. Om dit te bereiken had je zowel een Twitter-account nodig, als een Kwiry-account, maar onlangs ben ik erachter gekomen dat die laatste account zelfs niet nodig is. Je kunt namelijk jezelf vanaf je mobiele telefoon een dm (= direct message) naar je eigen Twitter-account sturen, waarop je vervolgens in Thunderbird een filter toepast. Daarmee is het aanmaken van een Kwiry-account niet langer noodzakelijk. Ik heb het getest en het werkt. Het mooie van deze manier is dat het dm niet zichtbaar is voor je volgers en dat alleen jij dus je computer kunt uitschakelen.

Je computer uitschakelen per e-mail of SMS (Vervolg)

In een vorig bericht heb ik laten zien hoe u uw computer kunt uitschakelen per e-mail of per SMS. De mogelijkheid om uw computer uit te schakelen per SMS vereist een mash-up van 2 diensten, namelijk Twitter en Kwiry. Het nadeel is echter dat u nu maar één computer uit kunt schakelen. Met een slimme hack is dit echter op te lossen. Hieronder volgende de verschillende stappen.

Stap 1: Maak op uw mobiel een standaarbericht aan met de volgende tekst en sla dit bericht op:

d kwiry afsluitenwerk

(de ‘d’ staat voor ‘direct message’, ‘kwiry’ staat voor de dienst aan wie u het directe bericht stuurt en afsluitenwerk is het commando om uw werk-pc af te sluiten.) Belangrijk: Vergeet niet om in Twitter bij ‘Notices’ (Onder ‘Settings’) om ‘Email when I receive a new direct message’ aan te vinken.

Stap 2: We gaan nu in Gmail een filter aanmaken dat ervoor zorgt dat uw mailtje dat normaal op uw Gmail-adres binnenkomt wordt doorgestuurd naar uw werk-adres. Open Gmail en klik op ‘Filter maken’. (Afbeelding 1)

(Afbeelding 1)

Stap 3: Voer de volgende gegevens in:

Bij Van: kwiry
Bij Onderwerp: your kwiry – afsluitenwerk
Klik nu op ‘Volgende stap’. (Afbeelding 2)

(Afbeelding 2)

Stap 4:

Vink aan: ‘Het Postvak IN overslaan (Archiveren)’ (optioneel)
Vink aan: ‘Doorsturen naar:’ en vul uw werk-adres in.
Klik tenslotte op ‘Filter bijwerken’. (Afbeelding 3)

(Afbeelding 3)

Stap 5: Op uw werk dient u in uw mail-programma weer een filter aan te maken zoals in het vorige bericht beschreven is.

Wat gebeurt er nu? U stuurt een SMSje via uw mobiel gericht aan kwiry, deze stuurt een direct message aan Twitter en omdat u dit in Twitter heeft geactiveerd ontvangt u een mailtje in uw Gmail-account, vervolgens wordt het mailtje dat binnenkomt in uw Gmail-account automatisch doorgestuurd naar uw werkadres, waarna het met behulp van een filter het shutdown-commando aan de computer geeft.

Voordeel: U kunt met uw mobiel meerdere computers afsluiten, dus zowel uw privé-computer als de computer op het werk.

Tip: Maak op uw mobiel 2 standaardberichten aan:

d kwiry afsluitenthuis
d kwiry afsluitenwerk

Op deze manier hoeft u de commando’s niet te onthouden en hoeft u slechts het SMSje te verzenden.

Je computer uitschakelen per e-mail of SMS

Ik wist tot gisteren ook niet dat het mogelijk was, maar het kan dus wel. Stel, u bent op vakantie en op het vliegveld aangekomen, komt u erachter dat u uw computer nog aan heeft staan. Of u gaat van huis, u wilt een backup maken en daarna wilt u uw computer uitzetten. Dan kan deze hack handig zijn.

Wat zijn de benodigdheden?

1) Een Gmail account. (Of een ander e-mail account met POP-ondersteuning) Wanneer u nog geen Gmail-account heeft, kunt u er gratis één aamaken.

2) Een email-programma: Thunderbird. (Outlook kan ook. Kijk voor Outlook voor meer informatie hier.)

3) Een add-on voor Thunderbird: Mailbox Alert 0.13.1.

4) Een shutdown-scriptje (Afsluiten.bat)  zelf aan te maken.

5) Windows XP of Vista.

6) Een Twitter-account.

7) Een Kwiry-account.

Dit heb je niet meer nodig. Het kan nu door jezelf een direct message (DM) te sturen.

Dan volgt nu het stappenplan:

Lees verder Je computer uitschakelen per e-mail of SMS